Компания «Газпром добыча Надым» автоматизировала архивное делопроизводство на базе продукта «LanDocs: Архив»
Специалисты компании ЛАНИТ создали систему электронного архива крупной газодобывающей компании ООО «Газпром добыча Надым». В качестве информационно-технологического (ИТ) обеспечения было использовано типовое решение, разработанное специалистами компании ЛАНИТ для автоматизации ведомственных архивов и архивных подразделений «LanDocs: Архив».
«Газпром добыча Надым» и ЛАНИТ на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия. Система «LanDocs» развернута более чем на 2500 рабочих местах «Газпром добыча Надым».
Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.
Характерная особенность бумажного архива «Газпром добыча Надым» - интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Внедрение системы электронного архива (СЭА) позволит упростить доступ сотрудников к информации, ускорить поиск документов, повысить надежность их хранения и физической сохранности, а также снизить совокупные затраты на архивное хранение.
Система электронного архива была создана на основе типового решения «LanDocs: Архив», обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации.
Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.
В ходе внедрения решена еще одна приоритетная задача - преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.
Персонал «Газпром добыча Надым» имеет значительный опыт работы с продуктом «LanDocs». При внедрении СЭА дополнительная подготовка потребовалась только в части специфических «архивных» функций.
Начальник отдела диспетчеризации в составе службы ИУС при Администрации «Газпром добыча Надым» Павел Ерохин: «Имеется уверенность в срабатывании эффектообразующих факторов, а СЭА, разработанная компанией ЛАНИТ, позволит оптимизировать деятельность нашего архива и обеспечит оперативный доступ к документам. Целевой прогноз ожиданий - существенное повышение качества информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия».
Директор по развитию бизнеса департамента систем управления документами ЛАНИТ Олег Иванов: «Слаженная работа наших проектных команд позволила в короткие сроки внедрить типовое решение системы электронного архива и минимизировать сроки подготовки ключевых пользователей. Благодарим «Газпром добыча Надым» за профессиональный подход и оперативное решение задач проекта в кратчайшие сроки. Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
О компании «Газпром добыча Надым»
ООО «Газпром добыча Надым» (далее - Общество) - 100-процентное дочернее предприятие ОАО «Газпром», специализирующееся на добыче газа и газового конденсата. Является первым газодобывающим предприятием на севере Западной Сибири. Создано для разработки и эксплуатации Медвежьего нефтегазоконденсатного месторождения (НГКМ). Осуществляет добычу на Юбилейном, Ямсовейском и Бованенковском НГКМ.
Компания владеет лицензией на разработку Харасавэйского газоконденсатного месторождения, где ведутся работы по обустройству.
Территория деятельности Общества - Надымский, Пуровский, Ямальский районы Ямало-Ненецкого автономного округа. Общество является градообразующим предприятием для г. Надыма и п. Пангоды. Коллектив компании насчитывает более 9 тысяч сотрудников. В составе предприятия 12 действующих газовых промыслов, 15 специализированных филиалов. Ежегодный объём добычи природного газа - около 90 млрд куб. м.
Контактная информация:
Новиков Гарольд Эдуардович,
начальник службы информационно-управляющих систем при Администрации ООО «Газпром добыча Надым»
Тел.: +7 (3499) 56-79-79; (3499) 56-75-75 E-mail: Novikov.GE@nadym-dobycha.gazprom.ru
О группе компаний ЛАНИТ
ЛАНИТ – 25 лет на рынке! Созданная в 1989 году «ЛАборатория Новых Информационных Технологий» за четверть века стала ведущей в России и СНГ многопрофильной группой ИТ-компаний. Компании группы предоставляют полный комплекс ИТ-услуг, число которых неуклонно увеличивается за счет освоения передовых и наиболее востребованных технологий и решений.
ЛАНИТ является крупнейшим российским системным интегратором и ведущим партнером более 250 основных мировых производителей оборудования и программных решений в области высоких технологий. На предприятиях ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная команда общей численностью 8000 человек. Более 1600 специалистов сертифицированы ведущими мировыми вендорами высокотехнологичного оборудования и ПО.
О системе LanDocs
Система «LanDocs» - программный продукт, разработанный специалистами компании ЛАНИТ, как линия масштабируемых решений для комплексной автоматизации делопроизводства, создания/поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система позволяет унифицировать процедуры документирования и работы с документами, внедрить современные методы организации всех процессов делопроизводства.
Функциональные возможности «LanDocs» позволяют реализовать учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, разграничение доступа пользователей к документной информации. Построение системы возможно в любой из трех архитектур:
■ в двухзвенной - «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД;
■ в трехзвенной - со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть «Интернет»;
■ на базе стандартного клиента электронной почты («Microsoft Exchange» или «Lotus Notes»).
Система позволяет организовать обмен документами на основе XML- стандарта между двумя территориально-удаленными системами LanDocs, работающими на собственных базах данных.
Контактная информация:
Алексей Фитискин,
директор по маркетингу
департамента систем управления документами ЛАНИТ
Тел.: +7 (495) 967-66-50
E-mail: info@landocs.ru